企業精細化管理解決方案

一、前言

  進入21世紀以來,隨著國內市場經濟體制以及相關法律法規的逐步健全,市場經濟條件下競爭日趨激烈,對于中小企業而言,機遇與挑戰并存。面對開放的市場環境、激烈的行業競爭,管理手段的重要性日益顯現。擁有了科學有效的管理方法,企業可以通過計劃、組織、控制、激勵和領導等一系列環節來協調人力、物力和財力資源,更好地達成企業目標,實現利益最大化。

  精細化作為現代工業化、信息化時代的一個重要管理理念,最早是由日本的企業在20世紀50年代提出的。“天下大事,必做于細。”精細化管理的理論已經被越來越多的企業管理者所接受。隨著市場經濟步伐的高速推進,精細化成為我國企業未來十年的必經之路。河南金途科技集團股份有限公司自主研發的精細化管理軟件就是在這樣一個背景下應運而生。

  河南金途科技集團股份有限公司作為在工程咨詢行業領先的解決方案供應商,公司充分發揮在技術和資本方面的優勢,為行業信息化提供全面有效、適合中國國情的高新技術解決方案和優質的工程咨詢、管理咨詢、信息咨詢和系統集成服務。公司從2004年開始從事工程招投標代理、企業精細化管理與軟件開發領域的研究、生產與服務,并致力于工程咨詢行業的企業精細化管理改革與信息化解決方案的研究,并取得了良好的研究成果。

二、企業精細化管理系統概述

  2.1系統規劃

  企業精細化管理系統,為各企業在精細化管理方面提供電子化、信息化解決方案。系統整合了國內外成功企業的先進管理理念,以信息化網絡平臺為基礎,并融合了B/S技術、數據庫管理系統(DBMS),以日常辦公業務信息處理為主體,以精細化管理理論為支撐,以本企業固有的管理模式為背景,涉及當今最前沿的項目管理、目標管理、績效管理、客戶關系管理、人力資源管理等眾多管理知識領域,通過計劃管理、日志管理、績效管理等模塊,涵蓋了PDCA循環中的各項工作。

  企業精細化管理系統主要功能包括:計劃管理、日志管理、績效管理、通訊錄、文檔管理、公文流轉、合同管理、質量管控、成本監控、統計圖表等方面。

  企業精細化管理系統的建設,無論是在公司的運營管理、客戶管理上,還是在公司基業長青的穩定發展和輔助ISO9000程序運作上,都具有重要的意義。系統致力于幫助用戶實現規范化、科學化的企業管理。

  ■辦公自動化管理

  建立高速的信息網絡平臺,實現企業各部門或分支機構間網絡連接,信息共享。實現跨地區協同業務聯系和信息傳遞,使信息傳遞及時,工作效率提高,管理成本降低。

  ■業務規范化管理

  建立“ISO9000認證程序+計劃+成本+績效”的完整管理體系。實現上下級之間、部門與部門之間的工作有條不紊,及時無漏洞電子化辦公。建立精細化的項目模板與工作模板,形成工作日志數據庫,便于統計與決策,實現管理全過程方便、準確地追溯。

  ■評價科學化管理

  建立科學、規范的指標應用與績效考核流程,對員工工作科學評價、有效激勵。結合項目計劃、進度、成本、質量、資金等信息進行綜合分析、客觀評價。能夠及時監控各項管理的動態變化。

  2.2系統設計理念

  企業精細化管理系統是建立在企業正常的計劃、質量、原材料、成本、技術資料、客戶關系管理的基礎上,應用電子信息化技術進一步細化各道程序的管理體系,實現先進的國內外管理理念和本企業固有的管理模式的有機結合,強制提高企業整體的管理水平。

  通過系統的實施,可幫助企業決策者以較小代價和員工付出獲取明顯的績效和市場信譽,并增強企業管理的可持續發展性。

  基于以上理念和開發目的,本系統開發過程中全力遵循了以下原則:

  ■實用性原則

  本系統是根據國內多數企業內部管理特點而編制開發的。確保適用于先進的國內外管理理念和本企業固有的管理模式的有機結合,并且兼顧了OA辦公自動化的功能,能夠實時監控各流程的運轉狀態等,操作簡便,易用性強。

  ■全面性原則

  本系統面向的對象是各工程咨詢類企業內部的所有員工,包括各決策層、管理層和執行層等。并且,這些用戶所授予的權限是不同的,軟件系統可覆蓋所有員工的使用需求,并在后臺系統中予以明確權限。

  ■擴展性原則

  擴展性原則包含2個方面的含義,一是系統功能的擴展,隨著企業管理制度的不斷完善,系統的功能可能將進一步擴大,因此軟件系統的建設應具備相應的擴展能力;二是與第三方系統的接入問題,本系統采用開發性框架結構,并預留有對接接口以及對接規范,可全面解決與第三方系統的無縫銜接,最大可能利用已有資源,避免相同系統重復建設。

  ■易操作原則

  首頁整體風格、欄目、內容,總體印象是豐富、細致、悅目,版面設計的構架、邏輯性、層次感一目了然,頁面文本、圖案的條理、色彩等具有能反映出有較好的視覺效果和引入一些友好人性化的輔助功能。同時要考慮搜索功能,本系統能為用戶提供最準確、全面、詳實、快捷的優質服務。

  2.3系統部署方式

  系統應用服務器與數據庫服務器可部署在企業信息中心機房。企業內全部在職員工共享中心數據庫。基于安全性考慮,企業用戶可以選擇購置或租賃專屬服務器,本系統已經充分考慮了安全運行或已保存數據的快速恢復功能。確保其安全、順利運行。

  2.4系統應用模式

  根據現階段大型企業多擁有分公司或辦事處的客觀事實,和部分企業希望企業內部資料不帶出公司的實際情況,為了更貼近企業用戶的實際需求,企業精細化管理系統網絡應用模式采用LAN模式。

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